HR үшін PDF
Кадр маманында үш қайталанатын амал бар: кіріс түйіндеме ағынын талдау, сауалнамаларды өзгермейтін күйге келтіру және жеке істі бір файлға жинау. Біріншісі мәтін қабатына сүйенеді: ол болса, түйіндеме дағдылар мен өтіл ізделетін кәдімгі мәтінге айналады. Екіншісі — өрістерді бекітуге. Үшіншісі — ұқыпты жинауға. Төртінші міндет, дербес деректерді өшіру, осы беттегі құралдармен шешілмейді.
Сандар туралы қысқаша
- Жол ауысулары
- оқу қозғалтқышы беретін жол соңы белгісінен алынады
- Мәтінді қалыпқа келтіру
- жабысқан лигатуралар мен бөлшектелген қазақ әріптері бір формаға келтіріледі
- Мәтіннің орнына скан
- шығару бос файл береді — түпнұсқада әріп жоқ
- Өрістердегі кириллица
- ендірілген қаріппен пісіріледі, әйтпесе мән сызылмас еді
- Дерек өшіру
- орындалмайды: мәтін үстіндегі бояу оны жоймайды
Түйіндемеден нені автоматты алуға болады
Мәтін редакторында жасалып, PDF-ке шығарылған түйіндемеде нағыз мәтін қабаты бар. Шығару оны жол ауысулары сақталған файл түрінде береді: жол соңы сөздер арасындағы қашықтықпен болжанбай, оқу қозғалтқышының өзі беретін белгіден алынады. Сондықтан жұмыс орындарының кестесі бір жолға жабысып қалмайды, ал шыққан файлдан іздеу арқылы табуға болады.
Фотосуретпен немесе сканмен жіберілген түйіндемеде мәтін қабаты мүлде жоқ. Шығару бос файл береді, бұл құралдың ақауы емес, мазмұнның дәл сипаттамасы: онда бірде-бір әріп жоқ, тек беттің суреті бар. Мұндай файлды не қайта сұрайды, не тану арқылы өткізеді.
Сауалнама мен жеке іс
- Интерактивті өрістері бар толтырылған сауалнаманы бекітіңіз: содан кейін мәндер беттің бөлігіне айналып, бөгде бағдарламада тазаланбайды.
- Кириллицамен толтырылған өрістерді тексеріңіз — мәндерді базалық латын қаріппен басатын құралдарда дәл солар бос шығады.
- Жеке істі тұрақты ретпен бір файлға жинаңыз: өтініш, сауалнама, құжат көшірмелері, бұйрықтар.
- Іске тұтас нөмірлеу қойыңыз, сонда қызметтік хат алмасуда парақтарға сілтеуге болады.
- Түпнұсқаларды жұмыс көшірмесінен бөлек сақтаңыз — жиналған файлды әрқашан қайта құрастыруға болады, жоғалған түпнұсқаны жоқ.
Біз не істемейміз: деректі өшіру
- Мәтіннің үстіндегі қара тіктөртбұрыш мәтінді өшірмейді: ол файлда қалады және сол мәтін қабатын шығару арқылы бір амалмен алынады.
- Нағыз өшіру — нысанды беттің мазмұнынан алып тастау, оның үстінен сызу емес. Бізде мұндай құрал жоқ, ал бар кейпін көрсету мойындаудан әлдеқайда қауіпті.
- Біздің құралдардағы жалғыз сенімді әдіс — бетті түгел жою немесе оны жинаққа қоспау.
- Бет емес, үзінді алып тасталуы керек болса, құжатты бастапқы бағдарламада қайта құрастырып, PDF-ке қайта шығару керек.
Жиі қойылатын сұрақтар
Бір түйіндемеден мәтін неге шықты, екіншісінен неге шықпады?
Біріншісі редактордан шығарылған және мәтін қабаты бар, екіншісін скан не фотосуретпен жіберген. Екінші жағдайда файлда бірде-бір әріп жоқ, тек беттің суреті.
Түйіндемедегі телефон нөмірін жіберер алдында бояп тастауға бола ма?
Бояуға болады, өшіруге болмайды. Мәтін тіктөртбұрыштың астында қалады да, мәтін қабатын шығарған кез келген адамға көрінеді. Деректі сенімді алып тастау үшін құжатты бастапқы бағдарламада қайта құрастыру керек.
Сауалнама толтырылып қойса, оны бекітудің қажеті не?
Ол форма болып тұрғанда мәндер беттен бөлек өмір сүреді және бағдарламаға тәуелді: біреуі оларды көрсетеді, екіншісі сақтағанда тазалап жібереді. Бекітілгеннен кейін мәтін парақтың бөлігіне айналады.
Жеке істі қандай ретпен жинау керек?
Кез келген ретпен, бірақ барлық қызметкер үшін бірдей. Тұрақты рет нақты реттен маңыздырақ: ол парақ нөміріне сілтеуге және істі түгел ақтармай құжат табуға мүмкіндік береді.