PDF-ті файлмен жіберу ме, сілтеме беру ме
Тіркеме — алушыда әлдеқашан бар көшірме: ол интернетсіз ашылады, хат алмасуда қалады және дәл сіз жіберген нұсқа болады. Сілтеме — сіздің файлыңызға қатынау: көлем мәселе болудан қалады, бірақ құжат бөгде жақта тұрады және өзгеруі, көшуі не жабылуы мүмкін. Таңдау нені артық санайтыныңызға байланысты — көшірменің өзгермеуі ме, әлде көлем шектеуінің болмауы ма.
Сандар туралы қысқаша
- Тіркемені не ашады
- желісіз және тіркелгісіз кез келген көрсеткіш
- Сілтеме нені талап етеді
- қатынауды, кейде алушы жағында тіркелгіні
- Тіркеме шегі
- пошта қызметімен қойылады — солардан нақтылаңыз
- Бізде файл сақтау
- жоқ: құжат сақтамаймыз және сілтеме бермейміз
- Жібер алдында не істеу керек
- құжатты сығымдау немесе мағынасы бойынша бөлу
Тіркеме не береді
- Өзіне-өзі жеткіліктілік: файл желісіз және ешқандай тіркелгісіз ашылады.
- Нұсқаны бекіту: алушы дәл сіз жібергенді көреді, кейін мұны хатпен дәлелдеуге болады.
- Хат алмасуда сақталу: өз қоймаңызда тәртіп орнатқанда құжат жоғалмайды.
- Көлем шектеуі: нақты шекті пошта қызметіңіз қояды, оны болжамай, солардан нақтылаған жөн.
Сілтеме не береді
- Көлемге шектің болмауы: сілтеме арқылы кез келген өлшемдегі құжат өтеді.
- Жаңа нұсқаны бәріне қайта таратпай, құжатты жаңарту мүмкіндігі.
- Файл қате жерге кетсе, қатынауды жабу мүмкіндігі.
- Құқыққа тәуелділік: алушыға тіркелгі, кейде сіз беруді ұмытқан рұқсат керек болуы мүмкін.
- Жоғалу қаупі: сілтеме қалтамен, тіркелгімен немесе қатынау мерзімімен бірге жұмысын тоқтатады.
Қалай шешу және жібер алдында не істеу керек
- Тіркеме шегін өз пошта қызметіңізден нақтылаңыз: бұл — солардың ережесі, ол әр қызметте әртүрлі.
- Құжат сыйса — тіркемемен жіберіңіз, бұл бәріне оңай.
- Сыймаса — оны сығымдаңыз: көбіне сілтемесіз сыю үшін бір өту жеткілікті.
- Көмектеспесе — көлемі бойынша емес, мағынасы бойынша бөліңіз: алушыға «4-тен 1-бөлік» дегеннен «қосымшалар» мен «негізгі құжат» ыңғайлы.
- Тек сілтеме қалса — жібер алдында қатынауды бөгде құрылғыдан тексеріңіз және хатта оның қай күнге дейін жарамды екенін жазыңыз.
Жиі қойылатын сұрақтар
Сіздер файлдарды сақтап, оларға сілтеме бересіздер ме?
Жоқ. Отыз екі құралдың жиырма екісі файлды серверге мүлде жібермейді, ал жіберетіндері уақытша көшірмені жауаптан кейін бірден жояды. Құжаттарға сілтеме бермейміз.
Бір жылдан кейін керек болуы мүмкін құжатқа қайсысы сенімді?
Тіркеме. Ол осы уақыт ішінде қоймамен, қалтамен және қатынау құқығымен не болса да хат алмасуда қалады және ашу үшін ешкімнің рұқсатын талап етпейді.
Алушы сілтеме ашылмайды деп жазады. Нені тексеру керек?
Қатынау құқығы мен жарамдылық мерзімін. Сілтемені тіркелгіге кірмеген терезеде ашыңыз: сонда оны файл иесі ретінде емес, бөгде адам көретіндей көресіз.
Құжатты тіркемемен өтетіндей қалай кішірейтуге болады?
Оны бір өтуде қажетті көлемге дейін сығымдаңыз, ал бетке кететін бюджет тым аз болса, алдымен артық беттерді жойыңыз. Бұл кез келген сапа іріктеуден күшті.