Апостиль және PDF: электрондық көшірме құжаттан несімен өзгеше
Апостиль қағаз құжатқа немесе оған тігілген параққа қойылады, электрондық көшірме оны алмастырмайды: файл — қағазда әлдеқашан жасалғанның суреті. Біз тек көшірмемен көмектесе аламыз: барлық жақты бір файлға жинау, дұрыс ретпен қою және мөртаңбаның оқылуын сақтау. Алушы электрондық көшірмені қабылдай ма — жіберер алдында содан сұраңыз.
Сандар туралы қысқаша
- PDF-ке айналдыру не істейді
- көшірме жасайды — заңдық мәртебе өзгермейді
- Толықтығын тексеру
- файлдағы бет саны мазмұны бар жақтардың санымен сәйкес келуі тиіс
- Беттер реті
- жинау кезіндегі файлдар ретімен сәйкес келеді
- Біз не істемейміз
- құжатты заңдастырмаймыз және мөртаңбаны тексермейміз
- Талапты қайдан білуге болады
- құжатты сұрап отырған органнан
Файлға не кіруі керек
- Құжаттың өзі түгел, мәтіні, мөрі немесе белгісі бар барлық жағымен.
- Апостиль парағы немесе мөртаңбасы түгел, нөмірі, күні және қолтаңбасымен қоса — оларды бірінші салыстырады.
- Апостиль сырт жағына қойылса немесе онда тігу белгілері болса, сол жағы да.
- Құжатқа тігілген және оның бөлігі болып саналатын аударма мен оның куәландыруы.
- Артық ештеңе жоқ: сол файлдағы бөгде құжаттар топтаманы сұрыптау есебіне айналдырады.
Көшірмені жинау реті
- Құжатты беттеп жайып, мазмұны бар жақтарды санаңыз.
- Әр жағын жиегін кеспей, бөлек кадрмен түсіріңіз немесе сканерлеңіз.
- Кадрларды түпнұсқадағы парақтардың тігілу ретімен PDF-ке жинаңыз.
- Файлдағы бет санын түпнұсқадағы жақ санымен салыстырыңыз — ең жиі жоғалту осында.
- Апостиль нөмірі мен күнінің жүз пайыз масштабта оқылатынын тексеріңіз.
- Салмақты тексеруден кейін ғана түсіріп, сол жерлерді қайта қараңыз.
Біз не істемейміз
Біз апостиль қоймаймыз, көшірмені куәландырмаймыз және мөртаңбаның түпнұсқалығын растамаймыз. Құжатты PDF-ке айналдыру оның заңдық мәртебесін ешбір жаққа өзгертпейді: көшірме көшірме күйінде, түпнұсқа түпнұсқа күйінде қалады.
Сондай-ақ электрондық көшірме дәл сіздің алушыңызға жарай ма және сіздің құжатыңызға заңдастырудың электрондық түрі бар ма, оны да айта алмаймыз. Бұл — құжатты сұрап отырған органға қойылатын сұрақ, оны қою топтаманы қайта жасаудан арзан.
Жиі қойылатын сұрақтар
Апостильді бөлек файлмен сканерлеу керек пе?
Әдетте құжатпен бірге бір файлда ыңғайлы, өйткені апостиль дәл соған қатысты және жеке тұрғанда аз нәрсе айтады. Бірақ қабылдаушы тарап бөлуді сұраса, бөліңіз: оның қабылдау тәртібі маңыздырақ.
Түпнұсқаның орнына электрондық көшірме қабылдана ма?
Мұны алушы шешеді, әмбебап жауап жоқ. Кейбір ұйым алдын ала тексеру кезеңінде көшірмемен жұмыс істейді, кейбірі басынан қағаз талап етеді. Алдын ала сұраңыз, басқа ұйымдағы бөгде тәжірибеге сенбеңіз.
Апостилі бар файлды сығымдауға бола ма?
Болады, бірақ абайлап: мөртаңбадағы нөмір мен күн ұсақ, мөр түрлі-түсті, олар негізгі мәтіннен бұрын анықтығын жоғалтады. Сығымдап, нәтижені ашып, тақырыпты емес, дәл сол элементтерді оқыңыз.
Апостильдің өзін аудару керек пе?
Аудармаға талапты құжатты қабылдайтын тарап қояды, сондықтан содан сұраңыз. Біздің бөлігіміз техникалық: аударма бар әрі құжатқа тігілген болса, оның беттері түпнұсқамен бір файлға түсуі тиіс.