Excel-ді PDF-ке қалай аудару
Кітапты біздің серверде LibreOffice ашып, оны PDF-ке басып шығарады — Excel басып шығару командасымен қалай істесе, солай. Басты ереже осыдан шығады: нәтижені сайттағы түйме емес, кітаптың өз басып шығару баптаулары белгілейді. Бағандар ені бойынша сыймаса, олар бөлек беттерге көшеді, мұны ешбір түрлендіргіш сіздің орныңызға түзетпейді. Файл 25 МБ дейін қабылданады.
Сандар туралы қысқаша
- Қайда өңделеді
- серверде, Gotenberg ішіндегі LibreOffice
- Көлем шегі
- файлға 25 МБ
- Күту шегі
- бір түрлендіруге 60 секунд
- «Сыйғызу» режимі
- бет көлемін өзгертеді: 96×45 және 289×915 пункт
- Ескі пішім
- .xls қабылданбайды, .xlsx керек
Бағандар неге басқа беттерге кетеді
Excel парағының пішімі жоқ: ол оңға да, төменге де шексіз. Пішім тек басып шығару сәтінде пайда болады, сол кезде бағдарлама осы шексіз парақты A4 беттеріне кеседі. Кесте сыятыннан ені үлкен болса, кесу тік бойымен жүреді де, оң жақтағы бағандар бөлек бума болып басылады: алдымен сол жақ жартының барлық жолы, сосын оң жақтың бәрі.
Мұны түрлендіргіште емес, кітаптың өзінде емдейді: бет белгілеу қойындысында «еніне қарай бір бетке сыйғызу» масштабын қойыңыз, оң жақтағы бос бағандарды алып тастаңыз, басып шығару аймағын белгілеңіз және тақырып әр бетте қайталануы үшін өтпелі жолдарды қосыңыз. Содан кейін файл сізде қалай басылса, дәл солай түрленеді.
Біз беретін екі ауыстырғыш
- Альбомдық бағдар. Кең кестелерге ең тиімдісі: A4 парағының ені 210-нан 297 миллиметрге дейін, яғни бір жарым есеге жуық өседі.
- «Бетке сыйғызу». Ол кестені параққа қарай масштабтамайды — парақты кестеге қарай өзгертеді. Біз мұны жұмыс істеп тұрған қызметте өлшедік: үш жолдық кітап 96-ға 45 пункт, визитка көлеміндегі бет болып қайтты, ал алпыс бір жолдық — 289-ға 915 пункт таспа болып қайтты. Екеуі де қағазға басылмайды, сондықтан ауыстырғыш әдепкіде өшірулі тұр.
- Бұдан артық баптау жіберілмейді: тек файл кетеді. Қалғанының бәрі — жиектер, тақырыптың қайталануы, тор, беттер реті — кітаптың өзінен алынады.
Жұмыс тәртібі
- Кітапты ашып, басып шығаруды алдын ала қарауды қосыңыз — PDF-те не аларыңызды дәл сол көрсетеді.
- Бет еніне қарай масштаб қойып, артық бағандар мен парақтарды алып тастаңыз: түрлендіргіш файлды тұтас алады және қай парақ керегін сұрамайды.
- Кітапты .xlsx етіп сақтаңыз — ескі .xls-ті сервер қайта сақтауды сұрап қабылдамайды.
- Файлды Excel → PDF бетіне жүктеңіз және кесте кең болса, альбомдық бағдарды қосыңыз.
- Нәтижені тексеріңіз: алдымен ең оң жақтағы баған мен қорытынды жол — олар жиі жоғалады.
Жиі қойылатын сұрақтар
Бағандардың бір бөлігі неге бөлек беттерде қалды?
Кесте басып шығару аймағынан кең, сондықтан ол тік бойымен кесілген. Кітапта «еніне қарай бір бетке сыйғызу» масштабын қойыңыз немесе жүктеу кезінде альбомдық бағдарды қосыңыз — екеуі де парақтың қолжетімді енін ұлғайтады.
«Бетке сыйғызу» ауыстырғышы шын мәнінде не істейді?
Ол мазмұнды бетке емес, бетті мазмұнға қарай өзгертеді. Кішкентай кесте визитка көлеміндегі парақ береді, ұзыны — жіңішке таспа. Қағазға басып шығару үшін оны қоспаған жөн.
Кітаптың бір ғана парағын түрлендіруге бола ма?
Жүктеу бетінде парақ таңдау жоқ: файл тұтас кетеді. Қажет парақты бөлек кітап етіп сақтаңыз немесе артық парақтарды түрлендіруге дейін жойыңыз — бұл сенімдірек әрі жылдамырақ.
Формулалар PDF-те сақтала ма?
Жоқ, PDF-ке есептелген мәндер түседі — басып шығару кезінде ұяшықта не көрінсе, сол. Есептеудің өзі кітапта қалады, сондықтан нәтижені біреу қайта санауы мүмкін болса, түпнұсқа .xlsx файлын қатар сақтаған жөн.