Бухгалтерлік есептілікке арналған PDF
Есептілік нысандары әрдайым дерлік баспа парағынан кең: жиырма шақты баған, ұзын атаулар және деректерден ажыратуға болмайтын жиынтық жол. PDF-ке түрлендіру мұны сіздің орныңызға шешпейді — ол кітапта не берілсе, дәл соны басады. Басып шығару аймағы, бағдар және масштаб бапталмаса, есеп жеке бағандары бар парақтарға ыдырайды да, мағынасын қалпына келтіру мүмкін болмай қалады.
Сандар туралы қысқаша
- Парақтарға бөлуді не белгілейді
- кітаптағы басып шығару аймағы мен масштаб
- Көлем шегі
- файлға 25 МБ
- Таймаут
- кітапқа 60 секунд
- Жиілік шектеуі
- бір мекенжайдан 10 минутта 10 түрлендіру
- PDF-ке не түседі
- формулалар емес, есептеу нәтижесі
Түрлендіруге дейін нені баптау керек
- Парақ бағдарын: кең нысан үшін бұл әрдайым дерлік альбомдық, ал шығарғаннан кейін өзгерту кеш.
- Ені бойынша масштабты: барлық бағанды көлденеңінен бір бетке сыйғызу қаріп өлшемін сақтаудан маңыздырақ.
- Басып шығару аймағын: онсыз PDF-ке қызметтік парақтар, көмекші есептеулер және оң жақтағы бос ауқымдар кетеді.
- Тақырып жолының әр бетте қайталануын: тақырыпсыз он парақтық есеп екінші беттен бастап оқылмайды.
- Бет үзілісін мағынасы бойынша: нысанның бөлімдері алдыңғысының ортасынан емес, жаңа парақтан басталуға тиіс.
Шығару және жинау реті
- Басып шығаруды кітаптың өзінде баптап, алдын ала қарауды ашыңыз — ол PDF-ке не түсетінін дәл көрсетеді.
- Шығармас бұрын байланысты мәндерді қайта есептеңіз: PDF-ке формула емес, нәтиже түседі, ал ескірген соманы кейін ешкім байқамайды.
- Кітапты PDF-ке түрлендіріп, әр бөлімнің бірінші бетін тексеріңіз.
- Негізгі нысан мен қосымшаларды есептілікте көрсетілген ретпен бір файлға жинаңыз.
- Нысан интерактивті өрістермен келсе, оларды бекітіңіз: әйтпесе мәндер алушының бағдарламасына тәуелді болады.
- Бүкіл жинаққа тұтас нөмірлеу қойып, бастапқы кітапты бөлек сақтаңыз.
Серверлік түрлендіру шектеулері
Түрлендіруді серверде кеңсе қозғалтқышы орындайды: файл 25 МБ дейін қабылданады, өңдеуге 60 секунд бөлінеді, жиілік бір мекенжайдан он минутта он түрлендірумен шектелген. Есептілік көлемге сирек тіреледі — жиырма парақ кесте көп тартпайды, — бірақ кітапта ауыр байланысты ауқымдар мен жүз мыңдаған жол болса, уақытқа тіреледі.
Екінші шектеу түрлендірудің табиғатынан шығады: қаріптер серверде орнатылған жиыннан алынады. Кесте үшін бұл дерлік бәрібір, себебі бағандардың енін өзіңіз бердіңіз, бірақ тығыз беттелген жазулар мен тақырыптар екінші жолға көшуі мүмкін. Тексеруге тұратыны дәл солар.
Жиі қойылатын сұрақтар
Нысан неге бір бағаннан тұратын беттерге жайылып кетті?
Бастапқы кітапта ені бойынша масштаб берілмеген. Түрлендіру файлдың өзінде бапталғанды басады, ал параққа сыймаған бағандар қосымша беттерге көшіріледі.
Тақырып жолы әр бетте қайталануы үшін не істеу керек?
Бұл кітаптың өзінде басып шығаруға арналған тұтас жолдар ретінде бапталады. Түрлендіру баптауды сол күйі көшіреді, сондықтан оны PDF-ке шығарғаннан кейін беру мүмкін емес.
PDF-те формулалар сақтала ма?
Жоқ, бұл дұрыс та: есептілік бекітілген мәндерді көрсетуге тиіс. Дәл сондықтан байланысты ауқымдарды шығармас бұрын қайта есептеген жөн — әйтпесе PDF-ке ескірген сома кетеді.
Есептілік алпыс секундқа сыймады. Не істеу керек?
Кітапты бөліктерге бөліп, кезекпен түрлендіру. Ұзақ өңдеу баспа парақтарындағы деректің көлемін емес, ауыр байланысты ауқымдардың бар екенін білдіреді.