Бухгалтерге арналған PDF
Бухгалтерлік жинақ үш түрлі көзден құралады: есеп жүйесінен түсірілген файлдар, қол қойылған дананың сканы және контрагенттің электрондық құжат айналымы арқылы жіберген файлдары. Тәртібі біреу: бәрін PDF-ке айналдыру, бір өтуде біріктіру, тұтас нөмірлеу қою, содан кейін ғана салмағын қарау. Біріктірер алдында сығымдаудың қажеті жоқ: сығымдау беттерді суретке айналдырады да, актідегі соманы да, шарт нөмірін де көшіріп алу мүмкін болмай қалады.
Сандар туралы қысқаша
- Парақтап па, іріктеумен бе
- бір-бірлеп көшіру 30 беттік файлды 83 КБ-тан 2,2 МБ-қа дейін ісірді
- Біріктіру шегі
- 1 ГБ дейін, файлдар браузер қойындысынан шықпайды
- Нөмір пішімдері
- «7», «Бет 7» және «7 / 30», парақта алты орын
- Нөмірлеудің басы
- басталатын парақ пен алғашқы сан екі бөлек параметр
- Сығымдаудың қосалқы әсері
- беттер суретке айналады, мәтінді бөліп алу мүмкін емес
Кіріске не келеді және оны неге айналдыру керек
- Есеп жүйесінен шыққан файл кесте түрінде келеді: жолы парақтан кең, сондықтан енін түрлендіруге дейін реттеу керек, әйтпесе соңғы бағандар бөлек беттерге кетеді.
- Қол қойылған дананың сканы — жинақтың ең ауыр бөлігі: түрлі-түсті бет мәтінмен терілген сол беттен әлдеқайда салмақты.
- Құжат айналымынан келген файлдар PDF болғанымен, жиі интерактивті өрістері бар — жіберер алдында оларды бекітіп қойған дұрыс, әйтпесе мәндер бөгде бағдарламада жылжып кетеді.
- Телефонмен түсірілген сурет — соңғы амал: алдымен парақтың шетіне дейін қиылады, содан кейін ғана PDF-ке айналдырылады.
Жинақты құрастыру реті
- Кестелер мен мәтіндік құжаттарды PDF-ке аударыңыз — сонда беттеу алушының кеңсе бағдарламасының нұсқасына тәуелді болмайды.
- Файлдарды қажетті ретпен қойып, бір өтуде біріктіріңіз: таңдалған беттердің бәрі бір шақыруда көшіріледі, іріктеу ішіндегі қайталанатын ресурстар қосарланбайды.
- Бағдарын тексеріңіз — тартпалы сканерден шыққан беттер жиі бұрылып келеді, жинақта бұл бірден көрінеді.
- Тұтас нөмірлеу қойыңыз: нөмірлеу басталатын парақ пен алғаш басылатын сан бөлек параметрлермен беріледі.
- Соңғы көлемді қараңыз және сығымдаудың қажет-қажет еместігін енді ғана шешіңіз.
- Түпнұсқаларды бөлек сақтаңыз: сығылған жинақ — жіберуге арналған көшірме, түпнұсқаның орнына жүрмейді.
Жинақ қай жерде бұзылады
Ең қымбат қате — жинақты парақтап құрастыру. Беттерді бір-бірлеп көшіру ортақ қаріптер мен логотиптерді әр бет үшін қайта тасуға мәжбүр етеді: біздің отыз беттік сынақ құжатымызда мұндай тәсіл файлды 83 КБ-тан 2,2 МБ-қа дейін ісіріп жіберді. Барлық бетті бірден таңдаңыз — сонда қайталаулар бір амалдың ішінде жиналады.
Екінші қате — мезгілінен бұрын сығымдау. Сығымдау беттерді суретке айналдырады, ал бухгалтерлік жинақтың құны сомасын, контрагенттің ЖСН-ін және шот нөмірін бөліп алуға болатынында. Көлемге сыймасаңыз, алдымен қосарланған парақтар мен скандардың бос сыртын алып тастаңыз, сапаға содан кейін ғана тиіңіз.
Жиі қойылатын сұрақтар
PDF пен JPEG скандарын бір жинаққа біріктіруге бола ма?
Болады, бірақ екі қадаммен: алдымен суреттерді PDF-ке айналдырыңыз, содан кейін шыққан файлдарды қалғандарымен біріктіріңіз. Тікелей желімдеу жоқ, себебі бет үшін алдымен өлшем мен бағдар берілуі керек.
Жинақ неге бастапқы файлдардың қосындысынан ауыр шықты?
Себебі әдетте біреу: беттер бір-бірлеп қосылған. Мұндай ретте қаріптер мен суреттер әр бет үшін қайта көшіріледі де, мазмұны сол күйі қалса да файл ондаған есе ісінеді.
Титул парағын нөмірлемей, жинақты қалай нөмірлеуге болады?
Нөмірлеу екінші беттен басталатынын, ал алғаш басылатын сан бір болатынын көрсетіңіз. Бұл екі бөлек параметр: біреуі парақты, екіншісі сол параққа шығатын санды белгілейді.
Жіберер алдында жинақты сығымдау міндетті ме?
Тек алушының нысанындағы көлем шегінен өтпесе ғана. Нақты шекті қабылдаушы тараптан нақтылаңыз — оны PDF пішімі емес, солардың қабылдау жүйесі белгілейді.