Әртүрлі пішімдегі құжаттардан бір PDF
.docx, .xlsx, .pptx, фотосурет пен веб-бетті бірден жұтатын әмбебап қабылдағыш жоқ: пішімдерді әртүрлі қозғалтқыш оқиды. Сондықтан жинау екі кезеңмен жүреді. Алдымен әр файл өз түрлендіргішімен PDF-ке айналады, содан соң барлық PDF керек ретпен біріктіріледі. Кеңсе пішімдері 25 МБ дейін, HTML 10 МБ дейін қабылданады, суреттер мен біріктіру браузерде гигабайтқа дейінгі файлмен жұмыс істейді.
Сандар туралы қысқаша
- Жинау кезеңі
- екеу: әр файлды түрлендіру және біріктіру
- Кеңсе пішімдері
- құжатқа 25 МБ, түрлендіру серверде
- Веб-беттер
- 10 МБ, 0,4 дюйм жиегі бар A4 парағы
- Суреттер
- JPG, PNG, BMP, GIF — толықтай браузерде
- Не ашылмайды
- TIFF пен RAW-ды бірде-бір браузер ашпайды
- Оқылмаған файл
- жинақта бос бет емес, хабарлама тудырады
Нені немен PDF-ке келтіру керек
- Мәтіндік .docx құжаттары — сервер, LibreOffice. Ескі .doc қайтарылады, оны қайта сақтау керек.
- Кітаптар .xlsx — сол сервер, екі ауыстырғышпен: альбомдық бағдар және парақты бейімдеу.
- Презентациялар .pptx және .odp — сол сервер, слайд бетке айналады.
- Сақталған веб-беттер .html және .htm — сервер, Chromium, 0,4 дюйм жиегі бар A4 парағы. Дәл бір файл кетеді.
- Фотосуреттер мен суреттер JPG, PNG, BMP, GIF — толықтай браузерде, серверге жіберілмей.
- HEIC тек Apple техникасында Safari-де ашылады, ал TIFF пен RAW-ды бірде-бір браузер ашпайды: ондай суреттерді алдын ала JPG-ге сақтаңыз.
Жинау тәртібі
- Бастапқы файлдарды ретімен жайып, реті аттарынан оқылатындай етіп қайта атаңыз.
- Әр файлды өз түрлендіргішімен PDF-ке келтіріп, нәтижесін бірден тексеріңіз.
- Бөліктерді керек тізбекпен біріктіруге салыңыз.
- Құжатты жинап, түйіскен жерлерін парақтап шығыңыз — пішім мен бағдардың сәйкессіздігі дәл сонда көрінеді.
- Жиналған файлға тұтас нөмірлеу қойыңыз.
Жинақ тірелетін шектер
- Серверлік түрлендіргіштер: кеңсе құжатына 25 МБ, HTML-ге 10 МБ, түрлендіруге 60 секундқа дейін.
- Кезек: бір мекенжайдан 10 минутта 10 түрлендіру. Сервер бос болмағанда қайталауды сұраған сыпайы бас тарту келеді.
- Клиенттік құралдар: файлға 1 ГБ дейін, бірақ нақты шекті қойынды жады белгілейді — телефонда ол әлдеқайда ерте бітеді.
- Браузер аша алмаған файл үнсіз өткізілмейді: сіз оның орнына бос беті бар PDF емес, хабарлама аласыз.
Дайын жинақта нені тексеру керек
- Бөліктер реті: жапсырғаннан кейін файл аттары жоғалады, мазмұн бойынша бағдарлауға тура келеді.
- Парақ өлшемдерінің сәйкестігі: әр көзден келген бөліктер жиі әртүрлі пішімде болады.
- Бағдар: кең кестелер альбомдық болып шығады, оларды қалған құжатқа қарай бұрған ыңғайлы.
- Салмақ: скандар мен фотосуреттен жиналған құжат тез өседі, оны жіберер алдында кішірейткен жөн.
Жиі қойылатын сұрақтар
Неге бәрін бірден бір құралға жүктеуге болмайды?
Себебі әр пішімнің артында өз қозғалтқышы тұр: кеңсе құжаттарын біреуі, веб-беттерді екіншісі ашады, суреттерді браузердің өзі декодтайды. Ортақ кіреберіс бірде-бір сервисте жоқ, тек бұл туралы қаншалықты адал айтылатыны әртүрлі.
Қайта істемеу үшін қандай ретпен әрекет ету керек?
Алдымен барлық бөлікті түрлендіру, сосын біріктіру, содан кейін нөмірлеу және тек соңында көлемін кішірейту. Әр келесі қадам алдыңғысының нәтижесіне сүйенеді, ретті ауыстыру қайта жұмысқа әкеледі.
Телефондағы фотосуреттер ашылмайды. Оларға не болған?
Бұл HEIC болуы мүмкін — Apple техникасынан тыс жерде оны ешкім дерлік оқымайды. Суреттерді телефон галереясында JPG-ге қайта сақтаңыз немесе камера баптауында үйлесімді түсіру пішімін қосыңыз.
Жинақ ауыр шықты. Біріктіруге дейін кішірейту керек пе, кейін бе?
Кейін. Жапсырғанға дейінгі кішірейтуді әр бөлікке қайталауға тура келеді, ал жиналған құжатта бір өту жеткілікті және қорытынды өлшем болжамдырақ шығады.