Салыстыру актісіне арналған PDF
Салыстыру актісі — екіжақты құжат, ал онымен байланысты басты кесір техникалық емес, нұсқалық. Бір тарап актіні шығарады, екіншісі басқа сандармен өз актісін жібереді, хат алмасудан кейін үшінші нұсқа туады, ал бір айдан соң қайсысына қол қойылғанын ешкім есіне түсіре алмайды. Сондықтан акті файлын бекіткен жөн: PDF-ке шығарып, күнімен қол қойып, соңғысын емес, хат алмасудың екі жағын да сақтау керек.
Сандар туралы қысқаша
- Қолтаңба орналастыру өлшемі
- абсолютті нүкте емес, беттің үлесі
- Орын санағы
- көрінетін жиектен, беттің бұрылысы ескеріледі
- Күн қаріпі
- ендірілген, кириллицаны қолдайды
- Күн түсі
- сұр сканда оқылуы үшін бөлек таңдалады
- Заңдық мәртебе
- қолтаңба суреті электрондық қолтаңба емес
Құжаттың айналымы
- Актіні есеп жүйесінен шығарып, PDF-ке аударыңыз: осы сәтте сандар бекітіліп, қайта есептегенде өзгермейтін болады.
- Файлды күні мен контрагенті атынан оқылатындай атаңыз: бір айдан кейін актіні іздеуден табу оны әдемі атаудан маңыздырақ.
- Контрагентке жіберіп, жіберілген данасын шығыс қалтасында ғана емес, бөлек сақтаңыз.
- Айырмашылықтары бар жауап алғанда бұрынғы файлды түзетпеңіз: жаңа нұсқаны ескісінің қасына сақтаңыз.
- Келісілгеннен кейін түпкілікті данаға күнімен қол қойып, оны қайтарыңыз.
- Хат алмасудың екі жағын бірге сақтаңыз: алдыңғы нұсқасы жоқ акті нақты нені түзеткенін көрсетпейді.
Қолтаңба және күн
Қолтаңба суреті таңдалған бетке қойылады; өлшемі мен орны беттің үлесімен беріледі, сондықтан бір баптау кітаптық параққа да, актінің кең кестесіне де бірдей түседі. Санақ беттің көрінетін жиегінен, оның өз бұрылысын ескере отырып жүреді — альбомдық бағдармен шығарылған акті қолтаңбаны бұрышқа жылжытпайды.
Қолтаңба қасындағы күн — әшекей емес, кейін нұсқаларды ажырататын жалғыз белгі. Күн мәтіні кириллицасы бар ендірілген қаріппен салынады, ал түсі бөлек таңдалады: сұр сканда қара күн кестенің фонымен қосылып кетеді де, оны көзбен іздеуге тура келеді.
Мұндай қолтаңбаның заңдық салмағы кез келген суреттікіндей: бұл электрондық қолтаңба емес, оны тексеру мүмкін емес. Қол қойылған дананың сканымен алмасуға осы жеткілікті, криптографиялық қолтаңбамен жүретін құжат айналымына жеткіліксіз.
Жиі кездесетін қателер
- Жаңа нұсқа жасаудың орнына ескі файлды түзету: содан кейін нақты не өзгергенін көрсету мүмкін емес.
- Күні мен контрагенті жоқ файл аты: тоқсаннан кейін мұндай акті іздеуден де, көзбен де табылмайды.
- Күнсіз қойылған қолтаңба: сандары әртүрлі екі қол қойылған нұсқа ажыратылмайтын болады.
- Актіні өңделетін кесте пішімінде жіберу: алушы байланысты мәндерді кездейсоқ қайта есептейді де, сіз әртүрлі санды салыстырасыз.
- Қол қойылған актіні сығымдау: сомалар суретке айналып, бөлінбей қалады, ал салыстыратыныңыз дәл солар.
Жиі қойылатын сұрақтар
Актіні неге кесте емес, PDF түрінде жіберген дұрыс?
PDF-ке формула емес, нәтиже түседі: сандар бекітілген және алушыда қайта есептелмейді. Кесте болса, контрагенттің қайта есептеу күні басқа болғаны үшін ғана өзге мәндерді көрсетуі мүмкін.
Қол қойылған нұсқаны жобадан қалай ажыратуға болады?
Қолтаңба қасындағы күн мен файлдың аты бойынша. Аты бірдей, күні жоқ екі қол қойылған нұсқаны ажырату мүмкін емес, ал хат алмасуда олар сөзсіз шатасады.
Суретпен қойылған қолтаңба салыстыру актісіне жарай ма?
Қол қойылған дананың сканымен алмасуға әдетте жарайды, бұл кең тараған тәжірибе. Суреттің өзі заңдық күш бермейді, ал криптографиялық қолтаңба керек болса, оны басқа құралмен қояды.
Қол қойылған актіні жіберер алдында сығымдауға бола ма?
Техникалық тұрғыда болады, бірақ қажет емес: сығымдау беттерді растрлайды да, сомалар тінтуірмен бөлінбей қалады. Бірнеше беттік акті аз тартады, ал суретті салыстыру әлдеқайда ыңғайсыз.