PDF Word-тен несімен ерекшеленеді
PDF нәтижені сипаттайды: мынадай көлемдегі парақ, мына координаттарда мына қаріптің глифтері, мұнда сызық. DOCX ниетті сипаттайды: «Тақырып 1» стиліндегі абзац, үш бағанды кесте, ал мұның қағазға қалай жайғасатынын ашқан кезде бағдарлама шешеді. Қалғанының бәрі осы айырмашылықтан шығады: PDF неге бәрінде бірдей көрінеді және кері түрлендіру неге әрдайым жуық болады.
Сандар туралы қысқаша
- DOCX
- ішінде XML бар ZIP контейнері, PK қолтаңбасынан басталады
- мекенжай кестесі бар нысандар, %PDF белгісінен басталады
- DOCX-тегі мәтін
- абзацтар мен стильдер, жиек өзгергенде ағып жүреді
- PDF-тегі мәтін
- координаты бар глифтер, ақпайды
- Қаріптер
- PDF-те әдетте салынған, DOCX-те оқырман жүйесінен алынады
Әр пішім қалай құрылған
DOCX — бұл ZIP мұрағаты: файлдың атын .zip етіп өзгертіп, тарқатып көріңіз, ішінен XML құжаттарының жиыны мен суреттер қалтасы шығады. Мәтін онда абзацтармен жатыр, абзацтарда стиль бар, стильде — қаріп, аралық және шегініс. Файлдың PK қолтаңбасынан басталатыны да сондықтан, біз оны жүктеу кезінде тексеріп, аты өзгертілген файлдарды шеттетеміз.
PDF басқаша құрылған: ол %PDF белгісінен басталады және файл соңында өз мекенжай кестесі бар нөмірленген нысандардан тұрады. Бет — сурет салу командаларының ағыны және ресурстарға сілтемелер: қаріптер, кескіндер, түс профильдері. Қаріптер әдетте ішіне салынады, сондықтан құжат оқырманда не орнатылғанына тәуелді емес.
Түбегейлі айырмашылық осыдан: DOCX-те мәтін ағып жүреді, PDF-те орнында тұрады. Word-те жиектерді өзгертсеңіз, абзацтар өзі ағып кетеді. PDF-те ештеңе ақпайды: онда «абзацтың келесі жолы» деген ұғым жоқ, координаттар бар, бәрі әлдеқашан орналастырылған.
Бұдан практикада не шығады
- PDF кез келген құрылғыда бірдей көрінеді, себебі тасымалдар туралы шешім қабылданып, жазылып қойған. Бөгде компьютердегі DOCX жылжып кетуі мүмкін: басқа қаріп, бағдарламаның басқа нұсқасы, әдепкі жиектері басқа.
- PDF-ті түзету әрдайым жергілікті. Сөзді ауыстыруға болады, бірақ көрші жолдар қайта құрылмайды: ұзын алмастырғыш жиектен шығып кетеді, қысқасы саңылау қалдырады.
- Word-ке кері түрлендіру — файлда жоқ құрылымды қалпына келтіру. Абзацтар мен ұяшықтар координаттар арасындағы қашықтық бойынша болжанады, ал күрделі беттеуде нашар болжанады.
- PDF-тегі іздеу мен көшіру тек мәтін қабаты бар жерде мүмкін. Сканда ол жоқ, сырттай мұндай бет ешнәрсесімен ерекшеленбейді.
- Файл көлемі әртүрлі жүреді: DOCX суреттерді сол күйінде сақтайды, PDF оларды сығымдап әрі қаріптің бірнеше нұсқасымен сақтауы мүмкін — салмақты тікелей салыстырудың мәні жоқ.
Мақсатқа қарай қайсысын таңдау
Құжат жазылып, түзетіліп, келісіліп жатқанда — бұл Word. Пішім дәл мәтін өзгеруі үшін жасалған: абзац қоссаңыз, төмендегінің бәрі өзі жылжиды.
Құжат сыртқа шыққан сәтте — қол қоюға, басып шығаруға, хатқа тіркеп жіберуге — бұл PDF. Алушы сіз көргенді дәл көреді және кестені байқаусыз жылжытып немесе пішімдеуді жоғалтып алмайды. Түпнұсқа .docx файлын өзіңізде сақтаған жөн: келесі түзету PDF-те емес, сонда жасалады.
Жиі қойылатын сұрақтар
PDF-ті Word сияқты еркін өңдеуге бола ма?
Жоқ. Түзету мүмкін, бірақ ол нүктелік: PDF-тегі мәтін координатта тұр және өзі қайта құрылмайды. Біздің редактор блоктың мазмұнын орнында өзгертеді, сондықтан ұзын алмастырғышты қолмен реттеуге тура келеді.
PDF-тен бастапқы Word құжатын неге қайтара алмаймыз?
Себебі құрылым PDF-те сақталмайды, ол глифтер арасындағы қашықтық бойынша қалпына келтіріледі. Қарапайым бір бағанды мәтін толығымен дерлік қайтады, кестелері мен кірістірмелері бар күрделі беттеу — үзінділермен және жоғалтулармен.
Талап болмаса, қай пішімді жіберген дұрыс?
Құжат соңғы нұсқа болса және оны оқитын не басып шығаратын болса — PDF. Алушыға түзету енгізу керек болса — DOCX. Екеуін қатар жіберу де шарттар мен есептер үшін қалыпты әрі жұмысқа ыңғайлы жол.
PDF неге кейде әртүрлі бағдарламада басқаша ашылады?
Айырмашылықты салынбаған қаріптер, сирек кездесетін түс профильдері және көрсеткіштер сәл басқаша салатын мөлдірліктер береді. Қаріпті ішіне енгізу және қарапайым безендіру мұндай айырмашылықтардың бәрін дерлік жояды.